Vad vi kan

Vi erbjuder en modern strategisk styrningsmetod särskilt anpassad för offentliga organisationer i Norden. På så vis skapar vi möjlighet för överblickbarhet och prioriteringar i en värld i förändring när resurserna är begränsade.

Vi jobbar systematiskt utifrån en process där syftet är att förmå ledning och styrelse att hitta ”rätt” strategisk nivå för att kunna utöva styrningen. Detta gör vi i följande delmoment.

Vår roll är att underlätta förändringen och att nå en bättre och mer medveten styrning i organisationen. Vårt ändamål är att utbilda er och skapa förståelse för styrningen på lång sikt, snarare än att det hänger på att enskilda konsulter driver styrningsprocesserna.

Vår metodik bygger på egen sammansättning av olika vedertagna metoder som vi genom åren har arbetat med och förfinat.

Vi använder oss av egenutvecklad metodik samt komponenter ur:

• Mål- och resultatstyrning med effektkedjor

• Balanced Scorecard

• Value Chain Analysis

• Blue Ocean Strategy & Shift

• OKR

Nuläge

Inledningsvis samlar vi in data om hur nuläget i organisationen ser ut. Vi inventerar de strategiska mål som finns både i organisationen och ställt av dess intressenter. Vi värderar de ställningstaganden som är gjorda utifrån dess strategiska betydelse och bygger en bild av hur helheten ser ut.

Tillsammans med representanter för styrelse eller ledning sorterar vi sedan materialet och gör en första översikt.

Syftet med detta steg är att tillvarata den information och de beslut som redan idag finns på plats. Sällan handlar det i första hand om att producera nytt material, då det är bättre att utgå från det som finns och som organisationen redan känner till.

Insikt

När vi skapat en struktur för det tillgängliga materialet presenterar vi våra insikter. Vi skapar ett frågebatteri för att hitta de strategiska förändringsbehoven och säkra att dessa är förankrade i verkligheten, inte bara i antaganden.

Beroende på uppdragets omfattning använder vi oss ofta av flera nivåer inom organisationen för att skapa perspektiv på de utmaningar som specificerats. Vi håller enskilda intervjuer, workshopar och andra faktainsamlande metoder. Därigenom skapar vi också förståelse och förankring i hela organisationen och med alla inblandade.

Detta utgör en god bild av vilka möjligheter och handlingsutrymme som finns.

Syftet med detta steg är att tydliggöra vilka av problemen och utmaningarna som är av strategisk karaktär, samtidigt som vi skapar insikt och förståelse för behovet av förändring och att vi måste tydliggöra riktningen framåt i den styrning som utövas.

Riktning

Med ett strukturerat material och värdefull insikt i utmaningar och problem från personer i och utanför organisationen kan vi särskilja vad som är strategiskt viktigt för styrelse och ledning att fokusera på.

Vi använder oss av vår egen metodik för att åskådliggöra förändringsdimensionerna och visualisera hur logiken ser ut för styrningen i sin helhet i det läge vi önskar vara i.

Vi etablerar strategiska indikatorer och säkrar att de förändringsprojekt som behöver kopplas till ambitionerna är välförankrade.

Syftet med detta steg är att skapa en helhetsbild av hur styrningen och våra ambitioner hänger ihop, samt att säkra att styrningen kan ske på rätt nivå och i rätt sekvens.

Följa upp

Med en strategisk och systematisk styrningsprocess på plats finns goda möjligheter att följa den strategiska riktningen. Det innebär att vi återkommande följer utfallen och spårar om den önskade förändringen infrias, eller om det fordras ytterligare justeringar.

Styrelsen och ledningen får en överblick över hur styrningen ger förutsättningar för lägre nivåer i organisationen att planera sin verksamhet i linje med de övergripande riktlinjerna för att säkra att hela organsiationen drar åt samma håll. Ledningen får också på så vis möljighet att bättre kanalisera stöd och resurser till de områden som har störst behov och potential.

Vi bistår under hela processen med att facilitera och utbilda i metodik. En central del är dock att styrelse och ledning själva tar ägandeskapet för produkterna och förstår varför det är viktigt att hitta en strategisk systematik i arbetet.